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传奇收纳达人,教你10分钟做保洁

2019-11-11 20:44:21
[摘要] 对许多人来说,花10分钟来保洁的习惯,最好是用来整理纸张。01 花10分钟保持书桌整洁我和科科见面时,她在自己极小的公寓里堆满了各种杂物。科科每天花10分钟拆开信封并仔细阅读。将邮件标注为垃圾邮件,并

章华说

以下,享受:

作者阿曼达·沙利文

资料来源:华章管理(id: hzbook _ gl)

首先,我们塑造我们的习惯。然后,习惯塑造了我们。

约翰·德莱登

人们害怕每天花10分钟打扫房子,但他们告诉我,他们必须在房子里翻找45分钟才能找到证据。每天十分钟是一种投资。这是一种时间划分和一种值得养成的习惯。

对许多人来说,花10分钟保持清洁的习惯最好用于纸张分类。然而,人们常常惊讶地发现,每天花10分钟打开邮箱,撕掉并回收不需要的废纸,对留下的纸张进行分类,有利于一般的分类,并给家里带来一种平静和舒适的感觉。

对其他人来说,需要如此大的决心来组织的是他们的衣柜,而不是信件。无论你的财产出现在哪里,这个小习惯都会给你带来巨大的回报。

花10分钟保持桌子整洁。

当我遇见科科时,她把她的小公寓装满了各式各样的东西。她不想买文件柜,或者没有文件柜的空间,但她必须保持良好的记录,因为她是一名自由职业者,需要跟踪和观察大量支出。

在仔细检查了那堆杂纸和清理了大量纸张后,我给科科买了一个10厘米厚的活页夹,里面有袖珍文件夹,基本上成了她的文件柜。她把活页夹放在门边桌子旁边的地板上。她经常打开桌上的信阅读。同时,坐在桌子旁边,她可以拿到碎纸机和支票簿。

Koko每天花10分钟打开信封并仔细阅读。如果账单寄出,她会在付款后立即把收据归档,然后把活页夹放回原处。当客人来的时候,你可以把活页夹放在书架上看不见的地方。

Koko可能是我所有客户中最成功的。她全心全意地培养了这个简单的习惯,并且坚持了几年,这样就消除了家里的一堆杂七杂八的文件。

花10分钟保持电子邮件有序

困扰我的许多客户的一个问题是他们的电子邮件收件箱。有时候,似乎他们越想解决问题,问题就变得越复杂。他们设置了一些文件夹,并花时间将每封电子邮件拖到文件夹中。他们有三个必须接收的电子邮件帐户。

你最好把时间花在回复邮件和做决定上,这样你就可以直接按下“删除”按钮。每天花10分钟专注于这个方面可以改变这种情况。

我说我每天花10分钟处理电子邮件,并不是说你必须把10分钟的工作和电子邮件联系起来,也不是说回复邮件。我是说,你需要多花10分钟来控制你的收件箱。

1.删除垃圾邮件

和往常一样,第一个也是最好的策略是尝试清除垃圾邮件。将邮件标记为垃圾邮件,并定期删除所有垃圾邮件。不要听要求你输入电子邮件地址的网站。在这种情况下,不提供电子邮件地址。算了,这不值得做。

不管他们卖什么,你可能都不需要。取消订阅您不想加入的电子邮件列表,或者您一开始甚至不知道如何加入的电子邮件列表。

2.使用电子邮件地址

我看到许多人处理电子邮件的方法太复杂了。他们有几个电子邮件地址。他们原本想把重要邮件和没有价值的邮件分开,但在这种情况下,他们必须输入多个账户。有什么好处?

让我说,只使用一个电子邮件地址的优点是简单明了。一个就够了,不是三个。

3.保持文档框简单

我会把我实际上需要留下的所有邮件都放在电子邮件的所有文件箱里:与工作相关的信件,你想反复检查的收据,等等。

但是,如果文件箱太多,阅读电子邮件就变成了一种游戏,将邮件拖到不同的文件箱中,而不是根据邮件内容采取行动并删除它们,那么文件箱对您没有任何帮助。

4.完成后删除

回复邮件后,我会删除几乎所有内容。如果我需要验证我在邮件中说的话,我可以进入“已发送”文件框进行搜索。

我认为我刚才提及的税项开支收据,以及我加入的家长会和业主合作委员会所提交的有关文件,应该予以保留。在这两个方面,我将相关文档保存在文件箱中,以便在必要时可以查阅它们。

5.边界的建立

如果你每天花10分钟努力清理收件箱,你会收获回报。老实说,多年来我一直把收件箱里的邮件保持在零或接近零。

但是后来,邮件悄悄进来了:起初是100封,但在我知道之前,它变成了400封。

最后,在一个雨夜,我处理了这些邮件,并将收件箱中的邮件保持在40封左右,因为我的笔记本电脑可以在不翻页的情况下全屏显示40封邮件。

我放弃原来方法的原因是,我的收件箱在某种程度上也充当了“任务箱”和待办事项文件夹。将这些电子邮件转移到单独的待办事项文件夹是一件令人烦恼的事情,我喜欢经常查看这些任务。像往常一样,你保留多少封电子邮件完全取决于你,但是只要你选择,你就必须努力坚持。

这将变得更容易。如果您在这方面的目标是“在收件箱中保存100封邮件”,您可能需要在第一周每天晚上(或早上)花10分钟以上的时间来处理、将邮件标记为垃圾邮件,或者回复紧急邮件并在完成后将其删除。

然而,只要你稍微集中精力,投入其中,更多的电子邮件就会变成垃圾邮件,或者一开始就不会进入你的邮箱,你将在电子邮件处理方面取得巨大成功。

当然,这样做的好处是,当你在寻找一封特定的电子邮件时,很容易找到它,因为你的收件箱里只有100封而不是1000封。

03成功的工具

在开始10分钟的清洁工作之前,你应该坚信你会成功。

如果你在纸上花了10分钟,一定要提前决定把纸放在哪里:至少文件夹、文件柜或存放文件、垃圾桶和碎纸机的地方。这时,我希望你已经把房间里所有的纸张收集起来,放在一个地方进行纸张管理。

如果你真的没有时间仔细检查和清理文件,试着花20分钟清理一夜,以免积累更多。如果你有一套有效的方法,即使是最令人生畏的事情也能在几周内完成。

也许电子邮件是你的焦点。问问你自己你需要哪些电子文档。我用一个电子邮件文件箱保存与税收相关的收据。

我还为许多不同的客户保存了一些文件和旅行计划文件。例如,我可以将海滩租赁协议保存在标记为“海滩2016”的文件夹中,并将其放在“旅游”文件夹中。我偶尔会创建新文件夹,但大多数时候,我会根据邮件内容采取行动并删除它。一旦你确定了方法,每天保持清洁有序的工作应该很容易完成。

如果你打算花10分钟保持衣服整洁,一定要先确定方法。你的衣柜里有足够的衣架吗?有存放衣物的地方吗?干洗怎么样?那些需要修补的东西呢?你清理衣柜并确定合适的界限了吗?如果界限已经被清除和确定,你可以养成清洁10分钟的习惯。一旦这个习惯形成,你就不会陷入旧习惯。

例如,你有一进屋就把衣服扔在床上或椅子上的习惯吗?练习把它们收起来:脏衣服放在洗衣篮里,衣服又挂起来,或者放在洗衣袋里干洗。

这样做的时候,把你留在浴室门把手上的睡衣放好,清空运动包。只需要几分钟,但是继续做这些事情会让你的一堆衣服回到它们的位置。

时机很重要

对杂乱的“问题区域”进行10分钟的清洁工作需要充分的关注。因此,现在不是睡觉前做这件事的理想时间。当孩子们还小的时候,我养成了睡觉前做这件事的习惯。我当时认为这是可行的,但现在如果我能早点做就好了。

我做饭前会做十分钟的清洁工作。睡觉前拿起纸片最糟糕的是,我们不想去想我们的信用卡账单或者睡觉前需要填写的表格。

我知道对一些人来说,睡觉前的时间似乎是他们一天中唯一的闲暇时间。但是因为你正在读这本书,你的整个生活变得越来越有效率和条理。也许(只是也许)你可以在晚上的某个时候找个时间来集中精力处理这件事。

如果可以的话,我强烈建议早上做10分钟的清洁工作,或者如果你一整天都在家并且有机会午休,用邮件到达你家的时间作为提醒。

如果你正在为你的衣服或儿童房养成这种习惯,那实际上是睡觉前打扫10分钟的好时机。

就我个人而言,我发现自己睡在一个非常整洁的房间里,比睡在一个牛仔裤被扔在椅子上或者运动鞋散落在地板上的房间里好得多。

花10分钟保持最困难的空间干净

我10岁的女儿很有创造力,但她也很凌乱。同时,她也讨厌打扫房间。我试着把房间收拾成一个游戏,也试着用“胡萝卜加大棒”的奖励和威胁的方法,但我不得不承认,我仍然必须通过叫喊来约束她。

最后,我的结论是帮助我女儿的最好方法是树立榜样。我尽量不认为这是失败,而是一种投资。我每周不会损失一次投资,也不会生气地花半个小时(甚至更长时间)整理她的房间,但我会养成晚饭后和睡觉前整理房间10分钟的习惯。

养成习惯后,每天晚上都要做清洁工作,这样就不会有杂物堆积,所以再做清洁工作并不太困难。我也希望她每天早上都能看到自己的房间干净整洁,喜欢这里,并且有动力收拾自己的东西。

无论你发现哪里最难保持干净整洁,养成10分钟清洁的习惯不仅能节省你的时间,还能帮助你减轻压力。

养成习惯

要养成一种习惯,首先你必须选择你想关注的地方:衣柜、存放纸张的地方、儿童房或任何其他难以整理的地方。即使你认为你需要整理纸张和衣服(我认为最难整理的是纸张和我女儿的闺房),你也应该只选择一个地方开始。

记住,一次专注于一个习惯通常更有效。

将您的笔记本或应用程序用作记分牌。不管你想做什么,花10分钟坚持下去。

有些人很有竞争力,如果你看到竞争对手这样做,你通常会做得更好。其他人认为笔记本是跟踪他们进步的更好的载体。我认为如果你在日历上做个记号来表明你什么时候养成了这个习惯,那也是好事。

关键在于对自己负责并跟踪进展。

07识别提示信号

记住,遵循每天做某事的新习惯,并使之牢固确立,这总是一件好事。

我的桌子在厨房旁边,我每天晚上都要做饭,所以这两件事总是和我联系在一起。对你来说,整理文件的最佳时间可能是你坐在办公桌前的那一刻。也许你每天早上都很匆忙,所以整理衣服的最佳时间是下班回家换上你的家居服。

不管选择是什么,只要你有意识地思考并致力于解决它,它是可行的。

跟踪你的进展

我喜欢从星期一开始,但是有些人认为星期一压力很大,周末更容易开始。不管你选择哪一天开始,坚持下去是很重要的。

现在,在一个月内跟进你的成功和困难。问问你自己:“我每天都这么做吗?”"我现在准备好做这件事了吗?"“改变时间更好吗?”使用手机上的计时器来确保你每天保持清洁10分钟,并保持注意力集中。

有些人更喜欢旧的厨房计时器,因为滴答的声音可以提醒他们这段时间已经结束,他们应该集中精力。

你得到了什么回报

到了第二周,我希望你能看到一些回报:以前堆放信件的厨房柜台看起来更好吗?你能舒服地坐在卧室的椅子上吗?因为上面已经没有你决定不再穿的衣服了。

这些都是小小的胜利,但对我来说,它们是朝着让这个家充满和平的目标迈出的一小步。这些也是你决心和投资的回报。

虽然这只是一个小小的胜利,但每天的快乐真的能提高你的生活质量。随着时间的推移,你会注意到更大的回报:因为早上你可以更容易地穿好衣服出去,你会准时上班;或者当你必须支付自己的保险账单时,你知道把它们放在哪里。到月底,你将会真正注意到你家庭的变化,并且感觉压力比以前小得多。

一个月结束时,如果你真的坚持每天打扫10分钟的习惯,如果你愿意,你可以增加另一个习惯。

如果你的习惯还没有形成,仍然要动摇和坚持,直到你觉得它已经深深地根植于你的内心。别担心。

记住,你正在花时间培养这些习惯,因为你希望它们永远伴随着你。

纪念...

从长远来看,每天花10分钟打扫卫生是一项能为你节省更多时间的投资。

关注家中最困难的地方,如壁橱或存放纸张的地方。不要逃跑。

在你开始之前,准备好合适的工具和方法,这样你就一定能成功。

至于作者:美国领先的组织者和组织者阿曼达·沙利文(Amanda Sullivan)于1999年创建了知名网站“完美女儿”,提供全职家庭管理服务。她的客户包括许多名人,如美国演员洛里·辛格、金伯利·加弗和莉丝·默里。

本文为《化章管理》(id: Hz book _ GL)原文。内容摘自机械工业出版社华章公司出版的《完成人生从完成心灵开始》。请获得我们的授权再版。

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